Micromata AI-Studio
Künstliche Intelligenz sicher und nahtlos in Ihrem Business integriert. Das Micromata AI-Studio – basierend auf Open WebUI – bündelt Wissen, automatisiert Routinen und liefert Antworten auf einen Klick.
Mit unserem KI-Assistenten senken Unternehmen ihre operativen Kosten effizient und nachhaltig um bis zu 50 %.
Mitarbeitende sparen durch KI-gestützte Automatisierung von Standardaufgaben im Schnitt über eine Stunde täglich.
Alles vereint: Grenzenlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft und nahtlose Vernetzung aller Tools.
Wir kombinieren das Micromata AI-Studio und unseren Service passgenau nach Ihren Anforderungen: mit bewährten Open-Source-Komponenten, die wir für Sie konfigurieren, anbinden und betreiben. Für mehr Produktivität, ohne Kompromisse bei der Datensouveränität.
„Der Wow‑Moment entsteht durch unsere Menschen und ihr tiefes Use‑Case‑Verständnis. Die Software untermauert den Mehrwert.“
Katharina Lewandowski
AI Business Development
Das AI-Studio greift direkt auf Ihre Datensilos wie Jira, Confluence, SharePoint und interne Quellen zu und bündelt alle Informationen übersichtlich in einem einzigen Portal. So schaffen Sie eine zentrale Wissensbasis, die Sie individuell mit KI-Regeln und flexiblem Prompt-Management steuern können. Die Plattform wächst mit Ihren Anforderungen und lässt sich flexibel an Ihre Prozesse anpassen.
Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen: Das flexible Lizenzmodell berechnet sich pro Nutzer, ganz ohne versteckte Kosten oder zusätzliche Cloud-Gebühren. Und weil kein Unternehmen wie das andere ist, erstellen wir auf Wunsch ein individuelles Angebot, das genau zu Ihren Bedürfnissen passt.
schon ab
6,19€
pro Nutzer
Das AI-Studio ist vollständig DSGVO-konform und erfüllt die Vorgaben des EU AI Act. Standardmäßig hosten wir es in der EU-Cloud, zum Beispiel auf Microsoft Azure. Alternativ sind zertifizierte Anbieter wie AWS, Hetzner, Deutsche Telekom oder STACKIT möglich.
Den Serverstandort wählen Sie flexibel, etwa ausschließlich in Deutschland. Auf Wunsch betreiben wir die Lösung auch auf lokalen Micromata-Servern oder direkt in Ihrer eigenen Infrastruktur. So bleiben unternehmenskritische Daten geschützt: Sensible Informationen werden nur für Ihre Geschäftsprozesse genutzt und niemals für Trainings- oder Analysezwecke verwendet.
„Ob On-Prem oder Cloud in Deutschland: Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Wir sorgen dafür, dass alles zuverlässig läuft.“
Bashar Khoulani
DevOps
Flexibel, modular, sicher: Unsere KI-Plattform auf Basis von Open WebUI passt sich nahtlos an individuelle Unternehmensanforderungen an. Intelligente Funktionen und tiefe Systemintegration sorgen für effizientes Arbeiten und höchste Datensicherheit.
Flexible Architektur
Starten Sie mit einem zentralen Chatbot und erweitern Sie ihn flexibel um Funktionen wie Voice oder Bildgenerierung sowie um zusätzliche Einsatzbereiche in Fachabteilungen wie HR, Vertrieb oder Support.
Corporate Chatbot & Prompt-Vorlagen
Der Chatbot liefert direkte Antworten aus Schnittstellen wie z. B. Confluence, SharePoint oder Jira und erstellt mit einem Klick Inhalte wie Übersetzungen oder Zusammenfassungen ganz einfach dank vordefinierter Prompts.
Firmenwissen einfach integrieren
Importieren Sie z. B. Whitepaper, Verträge oder Richtlinien, damit die KI gezielt auf Ihr Unternehmenswissen zugreifen kann. Relevante Inhalte wie Kündigungsfristen, Klauseln oder FAQs werden inklusive Seitenangabe oder Link direkt angezeigt
Anpassbare KI-Modelle & LLM-Auswahl
Nutzen Sie die besten LLMs (kommerziell oder Open Source) für jede Aufgabe, individuell abgestimmt auf Sprache, Tonalität und Einsatzzweck.
Flexible Betriebsmodelle und Open-Source-Kompatibilität
Hosting in EU-Cloud, On-Premise oder lokalen LLMs mit voller Kontrolle, Open-Source-Flexibilität und ohne Vendor-Lock-in.
Microsoft-Teams-Integration
Einfach im Team-Channel Fragen stellen, zum Beispiel „@KI-Assistent Zusammenfassung der letzten Meetings“, und sofort die Antwort direkt im Chat erhalten.
Wir denken vom Anwendungsfall her, nicht vom Feature. Jede Rolle hat andere Anforderungen. Finden Sie die Szenarien, die zu Ihnen passen:
Antworten in natürlicher Sprache aus den Systemen, die Sie brauchen (z. B. Confluence, SharePoint, Jira). Dazu freie Gespräche mit der KI im Web-Interface, inklusive Bilderstellung.
AI-Buddies für konkrete Aufgaben, ganz ohne Programmierung: Onboarding‑Buddy für neue Mitarbeitende, Support‑Buddy für den Helpdesk, HR‑Buddy für Personalfragen.
KI-Assistenten mit eigenem System‑Prompt, Wissensbasis und Tools konfigurieren und teamweit bereitstellen.
Whitepaper, Verträge und Richtlinien importieren, die KI antwortet mit Quellenangabe. Angebote und Verträge zusammenfassen, Fristen und Risiken markieren.
Nutzen Sie Open-Source-, Premium- oder Custom-Modelle je nach Aufgabe, Sprache und Tonalität. Zentral gesteuert über LiteLLM.
Werten Sie Nutzung auf Team- und Unternehmensebene aus und behalten Sie Modelle, Kosten und Zugriffe zentral im Blick.
Steuern Sie präzise, wer auf welche Daten, Assistenten und Funktionen zugreifen darf. Passend zu Ihren bestehenden Berechtigungsstrukturen.
„Der Wow‑Moment entsteht durch unsere Menschen und ihr tiefes Use‑Case‑Verständnis. Die Software untermauert den Mehrwert.“
Jonathan Rutschinski
Product Owner
„Wir erstellen keine Plattform um ein Modell herum, sondern um Ihren Anwendungsfall. Das entscheidet, ob KI im Alltag ankommt.“
Rafael Reckmann
AI Solution Engineer
Sie zahlen für Wartung, Support und Hosting sinnvoll kombinierter Open‑Source‑Lösungen, nicht für Produkte von der Stange wie bei reinen SaaS‑Anbietern.
Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung digitaler Wertschöpfung. In diesem Dokument beleuchten wir unsere kompromisslosen Datenschutzstandards und zeigen Ihnen praxisnah, wie Sie mit dem AI-Studio verstecktes Wissen in Ihrem Unternehmen sicher, skalierbar und messbar nutzbar machen.
Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen an KI. Deshalb beantworten wir hier die wichtigsten Fragen rund um das AI-Studio: von Hosting und Datenschutz über Schnittstellen und KI-Modelle bis zu Betrieb, Kosten und konkreten Use Cases.
Bereit für den nächsten Schritt? Lassen Sie uns sprechen. In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Ihre Systemlandschaft und zeigen Ihnen konkrete Wege auf, wie Sie Ihr Wissen nutzbar machen und dabei jederzeit die volle Kontrolle behalten.
Wie kann ich KI datenschutzkonform im Unternehmen einsetzen?
Das Micromata AI-Studio, basierend auf Open WebUI, ermöglicht einen DSGVO-konformen KI-Einsatz in einer kontrollierten Umgebung. Ihre Unternehmensdaten bleiben innerhalb der gewählten Infrastruktur und werden nicht für Trainings- oder Analysezwecke externer KI-Modelle verwendet.
Wir betreiben die Plattform wahlweise On-Premises in Ihrer eigenen Infrastruktur, auf Micromata-Servern, in einer zertifizierten EU-Cloud oder in der Deutschland-Cloud, bspw. über unseren Partner STACKIT.
Wo werden meine Unternehmensdaten verarbeitet, wenn ich das AI-Studio nutze?
Sie entscheiden, wo Ihre Daten verarbeitet werden. Das Micromata AI-Studio unterstützt verschiedene Hosting-Optionen: On-Premises in Ihrer eigenen Infrastruktur, auf Micromata-Servern, in einer zertifizierten EU-Cloud oder in der Deutschland-Cloud, bspw. über unseren Partner STACKIT.
In jeder Variante behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten. Sensible Informationen werden nicht für das Training externer KI-Modelle verwendet.
Bin ich beim Micromata AI-Studio an bestimmte KI-Modelle gebunden?
Nein. Das AI-Studio ist modelloffen. Sie sind nicht an einen einzelnen Anbieter gebunden.
Unterstützt werden kommerzielle Modelle wie GPT-xx von OpenAI oder Claude von Anthropic, Open-Source-Modelle wie Llama und Mistral sowie lokal betriebene Modelle. Mehrere Modelle lassen sich parallel nutzen und direkt miteinander vergleichen.
Das schützt vor Vendor-Lock-in und gibt Ihnen die Flexibilität, auf neue Anforderungen und Entwicklungen im KI-Markt zu reagieren.
Wie aufwändig ist die Einführung einer KI-Plattform im Unternehmen?
Eine KI-Einführung muss kein IT-Großprojekt sein. Wir empfehlen, mit einem klar abgegrenzten Use Case zu starten, der schnell messbaren Nutzen bringt. Danach lässt sich die Plattform schrittweise erweitern.
Micromata begleitet Sie von der ersten Analyse über Konfiguration und Integration bis zum Go-Live und darüber hinaus. Eigene KI-Expertise auf Ihrer Seite ist dafür keine Voraussetzung. Das ist unser Part.
Was passiert, wenn Mitarbeitende ChatGPT oder andere private KI-Tools nutzen?
Wenn Mitarbeitende private KI-Tools für berufliche Zwecke nutzen, können vertrauliche Unternehmensdaten und interne Dokumente auf externe Server gelangen, die nicht Ihrer Kontrolle unterliegen. Das birgt Risiken für Datenschutz, Compliance und interne Richtlinien.
Das Micromata AI-Studio schafft eine sichere Alternative: eine zentrale, offiziell freigegebene KI-Plattform für Ihr Unternehmen. Mitarbeitende erhalten ein leistungsfähiges Werkzeug für den Arbeitsalltag, während Schatten-IT überflüssig wird.
Für welche Branchen und Unternehmensgrößen eignet sich das AI-Studio?
Das Micromata AI-Studio eignet sich besonders für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance. Dazu zählen regulierte Branchen wie Finanzdienstleistungen, KRITIS-nahe Bereiche, Forschung und Entwicklung sowie Unternehmen, die mit sensiblen internen Daten arbeiten.
Durch den modularen Baukasten passt sich die Plattform an unterschiedliche IT-Landschaften, Anforderungen und Unternehmensgrößen an. Vom Mittelstand bis zum Konzern.
Wie kann ich KI datenschutzkonform im Unternehmen einsetzen?
Das Micromata AI-Studio basierend auf Open WebUI ermöglicht einen DSGVO-konformen KI-Einsatz, weil Ihre Daten DSGVO-konforme Systeme nicht verlassen und dort bleiben. Wir betreiben die Plattform wahlweise On-Premises in Ihrer eigenen Infrastruktur oder bei uns, gehostet in Deutschland, in einer zertifizierten EU-Cloud oder in der Deutschland-Cloud über unseren Partner STACKIT.
Was ist der Unterschied zwischen dem Micromata AI-Studio und ChatGPT oder anderen SaaS-KI-Tools?
ChatGPT und vergleichbare SaaS-Lösungen verarbeiten Ihre Anfragen auf externen Servern – was Datenschutz, Compliance und Kontrolle einschränkt. Das Micromata AI-Studio ist kein anonymes Produkt, sondern ein konfigurierbarer Werkzeugkasten: Sie wählen, wo Ihre Daten liegen, welche KI-Modelle Sie nutzen und welche Use Cases abgebildet werden sollen. Hinzu kommt eine partnerschaftliche Begleitung unserer Micromata Experten – von der Beratung bis zum Go-Live.
Wo werden meine Unternehmensdaten verarbeitet, wenn ich das AI-Studio nutze?
Sie entscheiden, wo Ihre Daten verarbeitet werden. Das Micromata AI-Studio unterstützt vier Hosting-Optionen: On-Premises in Ihrer oder unserer eigenen Infrastruktur, der Deutschland-Cloud, in einer zertifizierten EU-Cloud oder in der Deutschland-Cloud über unseren Partner STACKIT. In keiner dieser Varianten werden Ihre Daten für das Training externer KI-Modelle verwendet.
Bin ich beim Micromata AI-Studio an bestimmte KI-Modelle gebunden?
Nein. Das AI-Studio ist modelloffen. Sie sind nicht an einen einzelnen Anbieter gebunden. Unterstützt werden alle kommerzielle Modelle wie GPT-xx (OpenAI) und Claude (Anthropic), Open-Source-Modelle wie Llama, Mistral sowie lokal betriebene Modelle On-Premises. Mehrere Modelle lassen sich parallel nutzen und auch direkt miteinander vergleichen. Das schützt vor Vendor-Lock-in und gibt Ihnen Flexibilität, wenn sich die KI-Landschaft weiterentwickelt.
Lässt sich das AI-Studio an bestehende Systeme wie MS Sharepoint, Google Workspace oder Confluence anbinden?
Ja. Die Anbindung an bestehende Systeme und Datenquellen ist ein zentraler Teil des Werkzeugkasten-Ansatzes. Unterstützt werden diverse Tools, unter anderem MS SharePoint, Google Workspace, Atlassian-Produkte wie Confluence und Jira sowie eigene interne Systeme über Schnittstellen. Ziel ist es, die KI-Plattform in Ihrer bestehenden IT-Landschaft einzubetten. Ohne dass Sie vorhandene Systeme ersetzen oder umbauen müssen.
Wie aufwändig ist die Einführung einer KI-Plattform im Unternehmen?
Eine KI-Einführung muss kein IT-Großprojekt sein. Wir empfehlen, mit einem klar abgegrenzten Use Case zu starten, der messbaren Nutzen bringt, und die Plattform schrittweise auszubauen. Micromata begleitet Sie von der ersten Analyse über die Konfiguration bis zum Go-Live und darüber hinaus. Eigene KI-Expertise ist auf Ihrer Seite keine Voraussetzung. Das ist unser Part.
Was passiert, wenn Mitarbeitende ChatGPT oder andere private KI-Tools nutzen?
Wenn Mitarbeitende private KI-Tools für berufliche Zwecke nutzen, entstehen erhebliche Risiken: vertrauliche Unternehmensdaten und interne Dokumente werden an externe Server übertragen, die nicht Ihrer Kontrolle unterliegen. Mit möglichen Folgen für DSGVO-Konformität und interne Richtlinien. Eine zentrale, intern freigegebene KI-Plattform unterstützt Sie dort. Mitarbeitende erhalten ein leistungsfähiges, offiziell unterstütztes Werkzeug. Schatten-IT wird überflüssig.
Für welche Branchen und Unternehmensgrößen eignet sich das AI-Studio?
Das Micromata AI-Studio ist besonders geeignet für Unternehmen mit erhöhten Anforderungen an Datenschutz und Compliance: regulierte Branchen wie Finanzdienstleistungen oder Bereiche aus Forschung und Entwicklung, die mit sehr sensiblen Daten, z.B. Forschungsdaten, arbeiten, aber auch mittelständische Unternehmen, die KI intern einführen möchten, und die Kontrolle über ihre Daten behalten möchten. Durch den Werkzeugkasten-Ansatz passt sich die Plattform an sehr unterschiedliche IT-Landschaften, Anforderungen und Unternehmensgrößen an.
Was bedeutet "Talk to your Data" und wie funktioniert das im Unternehmenseinsatz?
„Talk to your Data“ beschreibt die Möglichkeit, Unternehmensdaten in natürlicher Sprache zu befragen. Ohne SQL-Kenntnisse, ohne Analyst als Zwischenschritt, ohne vorgefertigte Dashboards. Statt sich durch Filtermasken zu arbeiten, stellen Sie direkt Fragen wie „Welche Aufträge weichen vom üblichen Muster ab?“ Das KI-System durchsucht die angebundenen Datenquellen und liefert eine verständliche Antwort.
Ist das Micromata AI-Studio konform mit dem EU AI Act?
Das Micromata AI-Studio ist so konzipiert, dass es die Anforderungen des EU AI Acts erfüllen kann. Kernelemente wie PII-Filter, DSGVO-konformes Logging, Audit Trail und transparente Modellnutzung sind möglich. Da der EU AI Act je nach Anwendungsfall unterschiedliche Anforderungen stellt, erarbeiten wir gemeinsam mit ihnen eine compliance-konforme Konfiguration. Passend zu ihrem konkreten Einsatzszenario. Sprecht uns gerne an.
„Wir erstellen keine Plattform um ein Modell herum, sondern um Ihren Anwendungsfall. Das entscheidet, ob KI im Alltag ankommt.“
Rafael Reckmann
AI Solution Engineer
Von der ersten Idee bis zum sicheren Live-Betrieb: Wir begleiten Sie strategisch, technisch und operativ. Mit über 25 Jahren Erfahrung in sicherer Softwareentwicklung für DAX-40- und KRITIS-Unternehmen vereinen wir tiefes Know-how mit einem ganzheitlichen Blick.
Unsere Expertinnen und Experten denken nicht in Standardlösungen, sondern in Ihren konkreten Anforderungen. Sie kennen Ihre Prozesse, prüfen technische Möglichkeiten und machen KI dort nutzbar, wo sie im Alltag echten Mehrwert schafft.
Das AI-Studio wächst mit Ihren Anforderungen. Hosting, Modelle, Schnittstellen, Zugriffsmöglichkeiten und Use Cases lassen sich flexibel kombinieren. So entsteht eine KI-Lösung, die zu Ihrer Systemlandschaft passt und jederzeit erweiterbar bleibt.
Wir treiben die Digitalisierung. Intelligent. Kreativ. Passgenau. Damit Ihre Software wirklich hält, was Sie sich zu Recht von ihr versprechen. Und so zu einem echten Erfolgsfaktor für Ihre Businessziele wird.
Wir begleiten Sie auf dem Weg zur KI-Assistenz. Fordern Sie jetzt unverbindlich eine Beratung mit einem unserer AI-Studio-Experten an. Wir melden uns persönlich, lernen Ihre Anforderungen kennen und besprechen die nächsten Schritte gemeinsam. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
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